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Office Manager (m/w/d)

 

#multitaskinggenie #energiebündel #menschenfreund(in)

Du stellst sicher, dass im Office alles geschmeidig über die Bühne geht. Außerdem liebst Du es, etwas auf die Beine zu stellen und Deine Kolleg/innen zu unterstützen. Dabei hast Du jedes noch so kleine Detail im Blick. Alle bewundern Deine Art, viele Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten, ohne einen fallen zu lassen und dabei immer ein Lächeln auf den Lippen zu behalten. Ein wahres Energiebündel!

Deine Rolle

  • Du prüfst und sortierst zusammen mit dem Finance-Team Rechnungen 
  • Du testest die Customer Journey (Funktionen im Anmeldeprozess)
  • Du bist für die Bestellung von Hardware und sonstigem Zubehör verantwortlich
  • Du unterstützt beim administrativen Onboarding von neuen Kolleg/innen (Einrichten von Gmail-Konten, MS Office usw.)
  • Du wickelst mit den Netzbetreibern die Lieferantenrahmenverträge ab
  • Du koordinierst Termine mit externen Partnern und interne Meetings
  • Du organisierst Events (v.a. Team-Events)
  • Du empfängst unsere Gäste und Neuankömmlinge mit einem Lächeln
  • Du bearbeitest den Posteingang, E-Mails und hast ein offenes (Telefon)-Ohr

Das bringst du mit

  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Interesse am deutschen Energiemarkt
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Erfahrung im Kundenservice, Eventmanagement oder in der Gastronomie wären super
  • Du bist ein Organisationstalent vom Feinsten und liebst es, andere zu unterstützen
  • Du fühlst Dich in einer Startup-Atmosphäre pudelwohl
  • Du bringst sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit
  • Du liebst die Zusammenarbeit mit Deinen Kolleg/innen und unterstützt sie proaktiv
  • Eine Leidenschaft für Innovation und eine „Packen-wir’s-an-Mentalität“
  • Du hast einen schwarzen Gürtel in Kommunikationsgeschick und kannst richtig gut mit Menschen
  • Du stehst hinter unserem Credo: „Do good. Be honest. Treat people fairly.”

Was wir bieten

Jede Menge! Alles zu 4hundred als Arbeitgeber und zu unserem umfangreichen Benefits-Paket findest Du auf der Jobseite.

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